こんにちは。GO CANADA留学センターです。
留学だけでなくワーキングホリデーでも大人気のカナダ。特にこちらトロントではレストランやカフェといった接客業から、ウェブデザインやヘアサロンのような技術職まで本当に多種多様な職場が集まっています。
カジュアルなバイトでも、永住を見据えた本格的なキャリアでも、カナダで仕事に就くならまず必要になってくるのがSocial Insurance NumberことSIN。今回はその概要と取得方法を解説していきます。仕事探しの前にぜひ役立ててくださいね。
Social Insurance Number（SIN）とは？
Social Insurance Numberとは９桁の番号からなる社会保険番号のことです。カナダでは「SIN」（読み方はシン）または「SIN Number」と呼ぶことが多いです。カナダで働く人は必ず取得しなければならないものであり、カナダ政府はこの番号を使って税金や社会保障などの公共サービスを管理しています。
ワーホリの他にも、カレッジや大学に進学する予定の学生ビザも決まった条件下での就労が認められているため、SINを取得する必要があります。ワーホリやカレッジ学生など働けるステータスで入国する場合はビザと同時にSINを発行してくれることがあります。（語学学校に通学する場合は就労の対象外です）
入国時にその場でSIN発行されなかった場合でも、以下の方法で申請ができますよ。
申請方法について
SINを発行するService Canadaでの対面、郵便、あるいはオンラインで申請ができ、どの方法を選んでも申請は無料です。Service Canadaのオフィスまで赴いて発行してもらう際には、類似しているService Ontarioのオフィスと間違えないようご注意ください。
ご注意：現在は新型コロナウイルス感染症の影響により、Service Canadaでの対面手続きは予約制となっています。
申請時に持参するもの
- ビザ（ワーホリなどの就労ビザ、就労が許可されている学生ビザ）
- パスポートあるいはカナダ政府発行の身分証明書
- カナダでの住所が証明できるもの（郵便物など）
オンライン申請方法
カナダ政府サイト内のSIN申請ページからオンライン申請ができます。
➡Social Insurance Number Application
①Application Typeの選択
- プルダウンメニューからFirst Social Insurance Number（SIN）を選択します。
②Applicant’s Informationの入力
- First Given Name：名
- Other Given Name (s)：名 ※名が二つ以上ある場合のみ記入します。
- Family Name：姓
- Date of Birth：生年月日
- Day Time Telephone Number：電話番号
- Language of Correspondence：言語設定 ※英語か仏語どちらかを選びます。
③Applicant’s Family Nameの入力
- Family Name at Birth：出生時の名
- Other Family Name (s)：以前の姓 ※姓を変更したことがある場合のみ旧姓を入力します。
④Applicant’s Parentの入力
- Given Name (s)：両親どちらかの名
- Family Name at Birth：上記で入力した親の出生時の姓
- 欄はもう一つありますが、記入するのは一つだけで構いません。
⑤Applicant’s Genderの選択
- プルダウンメニューから該当する性別を選択します。
- 双子や三つ子などの多胎児である場合は、下部にあるCheck if the applicant is a twin, triplet, etcにチェックを入れます。
⑥Statusの選択
- Is the Applicant Currently Residing in Canada?：現在カナダに滞在している場合はYesを、滞在していない場合はNoを選択します。
- Applicant Status in Canada：ワーホリ、学生ビザのどちらの場合もTemporary Residentを選択します。
⑦Applicant’s Birth Placeの入力
- City, Town or Village：市町村
- Country：国
- Province/ Territory/ State：都道府県
⑧Social Insurance Numberの確認
- 初めてSINを取得する場合はNoを選びます。
- 二回目以降の申請である場合はYesを選び、下の欄に以前のSINを入力します。
⑨Mailing Addressの入力
カナダでの郵送先住所を入力します。
- In care of：様方／気付 ※ホームステイなどで住んでいる人の名前が申請者とは異なる場合のみ、家主の名前を記入します。
- Apartment, suite or unit No：アパートなどの部屋番号
- Number and Street：ストリート番号
- City, Town or Village：市町村
- Country：国
- Province/ Territory/ State：州
- Postal/ Zip Code：郵便番号
⑩Privacy Statementの確認
プライバシーポリシーを確認します。
- I accept the Privacy Statementにチェックを入れて、Nextを押します。
⑪必要書類のアップロード
- Primary document：ワーホリの就労ビザ、就労許可のある学生ビザなど、カナダでのステータスを証明する書類です。
- Secondary document：パスポートなど政府発行の身分証明書です。
- Proof of address：政府や企業から発行された手紙など住所を証明するための書類です。銀行の残高証明書、大学やカレッジの入学許可証や領収書、携帯電話などの請求書が使えます。
- 上記３点の書類の原本をスキャンし、Add filesをクリックして一つずつアップロードしていきます。アップロードしたら、それぞれの欄にチェックを入れていきましょう。
- Primary documentとSecondary documentに記載されている氏名が異なる場合、Supporting documentが必要になります。
⑫Acknowledgementの確認
- Are you applying for yourself?はSINを取得する本人が申請を行っている場合はYesを、代理である場合はNoを選択します。
- Print your nameに氏名を記入します。
- I acknowledge that the information provided on the application form is true and complete.にチェックを入れ、提出した情報に偽りや誤りがないことを確認します。
- 最後にSubmitを押して、Social Insurance Number Application Completedというメッセージが出たら申請は完了です。
- SIN申請番号と申請日が表示されますので、スクリーンショットなどを撮って番号を保管しておきましょう。
申請のあとは
申請の受領日から20営業日以内にSINレターが郵送されます。アップロードした書類等に不備があった場合には、再申請するよう同じくレターを使って連絡が来ます。
SINレターが届かない場合は下記のサイトから確認、問い合わせができます。
➡Contact Social Insurance Number
万が一SINレターやSINカードを紛失したり盗難にあっても、そのSINが不正に使用されたという証拠がなければ新しいSINを発行することはありません。紛失などで自分のSINが分からなくなってしまった場合にはService Canadaまで要請する必要がありますが、まずは雇用主に聞くか、雇用情報などを確認してみましょう。
期限について
ワーキングホリデーで取得したSINは、ワーキングホリデーの期限まで有効となっています。就労ビザの延長をしたり、大学やカレッジに進学するために学生ビザを取得した場合には、初めての申請と同じように対面か郵便、あるいは上記と同じサイトを使ってSINの延長申請をする必要があります。その他、９から始まる全てのSINには有効期限が設けられています。
また、以前SINを取得したことがあるという方も、５年以上アクティブになっていないSINは「dormant」といってロックがかかった状態になるため、Service Canadaにて質問フォームに記入をして、再び使えるようにしてもらいましょう。
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